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個人情報保護に関する方針

当社は、情報処理サービス事業を通じて、個人情報(データ)を取り扱う立場にあり、個人情報保護が経営の最重要事項であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」ならびに「JISQ15001:2017」に基づき、個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー）を次の通り定め、当社従業員及び一般に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

１．個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得、利用及び提供については、当社の事業の範囲内で、適法かつ適切な管理を行います。
（１） 取得について： 個人情報を取得する場合には、本人に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ適正な手段を用います。 なお、当社で取り扱う個人情報の主要な取得目的は以下の通りです。
　  (イ) 顧客情報の取得目的：顧客からの委託業務の遂行、業務上の連絡
　  (ロ) 社員情報の取得目的：社員の雇用及び人事管理
（２） 利用について： 個人情報を利用する場合には、本人の同意を得た取得目的の範囲内のみで、目的外の利用は行いません。
（３） 提供について： 当社は、法に定める場合を除き、本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。

２．　関係法令等の遵守
個人情報に関する法令、その他規範及び社内規定を遵守し、個人情報保護に努めます。

３．　安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の危険に対し、予防ならびに是正のための安全対策を講じます。（１）組織的安全管理措置

　　　・組織体制の整備

　　　・規律に従った運用

　　　・取扱い状況を確認する手段の整備

　　　・漏洩等の事案に対する体制整備

　　　・取り扱い状況の把握および安全管理措置の見直し

（２）人的安全管理措置

　　　・従業員に個人情報保護の重要性を周知及び啓発

（３）物理的安全管理措置

　　　・区域管理及び入退室管理

　　　・盗難等の防止

　　　・復元不可能な手段による削除

（４）技術的安全管理措置

　　　・アクセス制御

　　　・アクセス管理

　　　・外部からの不正アクセス等の防止

　　　・情報システムの使用に伴う漏えい等の防止

（５）外的環境の把握

　　　・外国における個人情報保護に関する制度を把握し安全管理措置を実施

４．　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善を行います。

５．　個人情報に関するお問合せ窓口
当社の個人情報保護に関する苦情及びお問合せにつきましては、下記窓口にお申し出下さい。

  • 個人情報相談窓口（管理本部）

  • 電話：06-6940-0708

  • E-mail:info@occjc.co.jp

制定日　平成17年1月17日
改定日　令和  4年4月 1日

株式会社オーシーシー情報センター
代表取締役社長　松田　泰司

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